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深圳公司印章类型全解析

2023-07-01 18:15:52代理记账0人已围观

简介摘要:本文将全面介绍深圳公司印章的类型,从物理印章、电子印章、合同专用章和公章四个方面进行详细的阐述,带领读者理解深圳印章的种类和作用。本文由深圳公司注册整理,欢迎阅读

摘要:本文将全面介绍深圳公司印章的类型,从物理印章、电子印章、合同专用章和公章四个方面进行详细的阐述,带领读者理解深圳印章的种类和作用。本文由深圳公司注册整理,欢迎阅读。

一、物理印章

物理印章是指传统的手工制作、用印前需涂抹印泥,用印时使印章加盖于文件上并封存的印章,可分为公司章、财务章、法定代表人章、发票专用章等。物理印章使用方法简单明了,具有较高的安全性,但管理和维护却较为繁琐。

1、公司章:公司章是指印有公司或企业名称的物理印章,通常用于公文、合同及其他业务文件的合法签章。一般来说,公司章由公司法定代表人或管理人员保管,只有法定代表人或授权代表才能使用公司章。

2、财务章:财务章是专门用于财务会计凭证(包括银行转账单、发票等)的物理印章,一般由企业财务部或专门的工作人员保管使用。

3、法定代表人章:法定代表人章是指印有法定代表人姓名的公司印章,一般由公司法定代表人保管,用于签署与公司有关的重要合同、证明和宣誓书等,是表示公司最高授权的印章之一。

二、电子印章

随着互联网时代的来临,电子印章逐渐成为企业的一种新型签章方式。电子印章是指将传统印章的图案及相关信息数字化并用于电子合同签字、电子证照认证等电子化领域的印章,通常与数字证书和数字签名一起使用,具有更加高效、安全、环保的特点。目前,深圳不少企业已开始使用电子印章加盖电子合同、电子发票等文件。

1、电子公章:电子公章为国家管辖范围内的行政机关和事业单位依法设立的公章的电子化版本,其具有法律效力。电子公章采用数字证书、公钥密码体制实现,一般由相关管理部门颁发和管理。

2、电子合同专用章:电子合同专用章是企业在电子合同签署过程中使用的电子签名工具,是印章的体现形式。电子合同专用章应经过证书机构认证,以确保其合法有效性。

三、合同专用章

合同专用章是企业为规范管理,建立专用章制度所设置的一个或多个印章,原则上只能用于合同签署。合同专用章虽属于物理印章类别,但由于其具有较高的使用频率,管理难度也逐渐提高。

1、合同章:合同章是企业为规范管理,建立专用章制度所设置的一个或多个印章,一般只能用于正规合同签署,不能用于其他公文和单据。合同章一般不能代替公司章的签字效力。

2、用印审批章:用印审批章用于企业为加强印章管理而设置,其作用在于加强对各类物理印章的审批和监管,确保合法用印,规范企业管理流程。

四、公章

公章是指各类事业单位和行政机关环节中公文办理过程中用印的一种特殊章,是使公文具有法律效力的重要签章,也是国企、国家机关、事业单位等的一种“身份证明”。公章使用范围较广,管理难度也比较大。

1、法人章:法人章通常是指公司法定代表人用来代表公司与外部机构、企业和与职工签署劳动合同、人事文件等的印章。法人章,可以理解为公司的“名片”。

2、发票专用章:发票专用章也是公章的一种,是指由国家税务部门统一制作和管理,专门用于各企事业单位提交给税务机关报税或领取发票时加盖的钢印。

五、总结

本文全面介绍了深圳公司印章的类型,包括物理印章、电子印章、合同专用章和公章四方面的内容,使读者对于深圳印章的了解更加具体深入。在管理上,各类印章的使用都应当严格遵循规章制度,确保各类印章的使用效力保证,同时,多借助技术手段和规章制度,降低管理难度和风险。

本文由深圳公司注册整理,深圳公司注册是一家专业的公司注册和商标注册服务机构,我们的宗旨是客户至上,为每位顾客提供最全面、优质的服务。

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